NUESTRA EMPRESA
Somos una empresa especializada en la consultoría
y gestión integral de oficinas de partes, correspondencia y valijas documentales. Nos dedicamos a organizar y a asegurar la eficiente circulación de documentos tanto físicos como digitales dentro de organizaciones públicas y privadas.
GESTION Y CONTROL DE VALIJAS
- Servicio diseñado para la administración de valijas y correspondencia en una escala mayor.
- Es ideal para instituciones y empresas con múltiples oficinas y sucursales.
- Cuenta con un software propio (Saas) que facilita el procesamiento masivo de valijas y sus contenidos.
- Cada paquete o documento se registra e identifica con un código de barras, lo que simplifica su control de recepción, carga, despacho y entrega.
- Permite un fácil rastreo de la entrega, retraso o pérdida de valijas, paquetes o documentos.
- Control de proveedores de transporte, valijas, correspondencia, paquetería, limpieza y seguridad.
- El servicio se presta como servicio inhouse o externalizado en las instalaciones del proveedor.
OFICINA DE PARTES Y CORRESPONDENCIA
- Sistemas y personal especializado para gestionar eficientemente el correo y la mensajería interna.
- Digitalización y envío de correspondencia selectiva por correo electrónico
- Digitalización, archivo, transporte y almacenamiento de El servicio se presta como servicio inhouse o externalizado en las instalaciones del proveedor de documentos.
- Recepción, control, registro, clasificación, compilación y despacho seguro de cada documento.
- Gestión de trámites notariales, legales, bancarios, pagos y contratos.
- Monitoreo en línea, reportes, trazabilidad y respaldo digital para operaciones sin interrupciones.
- Control de servicios de terceros como correos, courier, valijas y carga
- El servicio se presta como servicio inhouse o externalizado en las instalaciones del proveedor.
NUESTRO NORTE
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
- Mejorar la Eficiencia Operativa, a través de la implementación de sistemas y tecnologías avanzadas que optimicen la gestión y distribución de documentos, reduciendo tiempos y costos operativos.
- Garantizar la Seguridad y Confidencialidad, asegurando que todos los documentos sean manejados con los más altos estándares de seguridad, protegiendo la información sensible.
- Fomentar la Innovación Tecnológica, incorporando herramientas y plataformas digitales que faciliten la administración documental y la trazabilidad de los envíos, mejorando la accesibilidad y la gestión de la información.
- Promover la Sostenibilidad, adoptando prácticas que minimicen el impacto ambiental, como la digitalización de documentos y la reducción del uso de papel, contribuyendo a la responsabilidad social empresarial.
- Satisfacer al Cliente, brindándoles un servicio de alta calidad, personalizado y orientado a las necesidades específicas de cada cliente, asegurando su satisfacción y fidelidad a largo plazo.
COMO EMPEZAR
CONSULTORIA
- Contáctanos para una consulta gratuita para discutir las necesidades específicas de tu organización y cómo nuestros servicios pueden ayudar a optimizar la gestión de tu correo interno y sistema de comunicación integral.
- Como resultado de la consulta, desarrollaremos un plan personalizado que cumpla con sus requisitos y presupuesto.
- Nuestro equipo ayudará con el proceso de implementación, asegurando una transición sin problemas y mínima interrupción a sus operaciones.